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做公文工作的“有心人”

日期:2020/05/07 点击:40

  公文是指党政机关、社会团体、企事业单位等法定的社会组织在行使管理职权、处理日常工作时使用的,具有法定效力和规范体式的文书。而企业的文书工作,更是涉及到各类管理办法、工作重点、重大项目、财政评审等核心业务工作,需要对公文内容全面审核把关。因此,勤学多练、厚积善悟,才是做好企业公文工作的题中应有之义。

人人香蕉在线视频6免费  以“精”把好公文写作工作的“方向盘”。所谓“精”,即材料的精细化阅读。公文写作及发文,看似简单且有条理,可参考性强,但要做到规范简洁且有逻辑性,需切实涵养深厚的文字功底。这就要求我们要培养日常阅读习惯,尤其要积累相关政策法规、学习“系列讲话”及评论类文稿,并利用单位平台学习省、市及业务主管部门或单位各部门管理办法、讲话稿及通讯类等文稿,要逐字逐句推敲,在广泛涉猎中聚沙成塔,在精读中建立语感和思维范式。惟有如此,才能提高站位、找到工作新视角、新思路,积累不同文稿的撰写经验,把部门信息、会议纪要、工作总结及各类文书撰写工作做实做优;也只有建立了精读量,才能做到良好的“输出”,切实把准公文工作的方向盘。

人人香蕉在线视频6免费  以“稳”打造公文校核工作的“压舱石”。如果将公文工作比作船,那么踏实稳健、认真负责就是避免因空载而翻船的“压舱石”。公文内容不仅涉及到人名、单位名称,还有各项重要数据、各类评审资料等。任何一点小的字词错误,文种运用不当或语言逻辑问题,都会造成表意不明,甚至产生歧义的问题,不仅影响单位形象、还会延误工作进度,甚至带来意想不到的麻烦。如重要财务数据、重大工程数据核算错误或对外报送的报告总结中出现上述错误,严重情况会导致已完成工作的推倒重来,并对主管部门、本单位乃至个人业务水平形象造成严重影响。因此,公文从起草到发文的每一个环节必须坚持格物致知的“较真精神”,秉持严谨细致的工作作风,并注意公文规范用语及一些固定词组搭配,利用日常收发文和稿件校对的契机全方位了解单位业务知识。这不仅能理清工作重点、分清当下单位业务的轻重缓急,更能提升自己的业务素养、开拓视野、校准思想行动之标。积累的广度,决定着把关的深度,要以强大的“把关人”角色保证工作的顺利开展。

  以“细”舒展公文管理工作的“全视角”。公文工作不仅涉及到收发文,还有分类存档等一系列工作,这就要求文秘人员一方面在日常工作中养成准确编排文号、做好文件附件核对收集、及时登记造册、分类存档和定期移交的好习惯并锤炼过硬的业务素质。同时,严格建立台账工作制,责任到人,以实现移交留痕,避免遗漏,便于日后查询及使用,助力单位“记忆中心”的建设完善;另一方面,要优化工作流程、勤学善思,多与其他业务部门同事交流学习,且应特别注意遇问题时应首先及时沟通确认或查询,以减少不必要的麻烦;同时,可利用空档时间多学习了解单位的档案数字化管理工作,以点及面,理顺工作思路,切实建立公文工作的“全视角”。

人人香蕉在线视频6免费  一言以蔽之,不论是文秘人员还是各部门业务人员,在企业的公文工作中一定要做“有心人”,切实涵养理论的深度、思想的锐度,做到“头脑有思路、心中有底数、工作有章法”,以高质量的文书工作助力办公室工作提质增效和单位业务工作的有序推进。             

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                         (行政管理部 蒋兴一)

 


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